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3.貼身的隨身秘書 - 同步Outlook資料

babyfish0226
babyfish0226 的照片

iPhone不僅僅是一支手機,他同時也是一支集商務及娛樂等多功能的智慧型手機,雖然他的系統在官方的眼中是『封閉的』,但因其unix like的架構,iPhone早就是一支開放系統的PDA Phone了,而做為一支PDA Phone,重要資訊如行事曆及通訊錄等資料的同步功能當然不會少。

以PC的win系統來說,Outlook幾乎是所有的PDA手機都採用的共通同步平台,而我們的iPhone也順應此潮流,在iTunes上直接支援Outlook內資料的同步,現在我們就來看看,如何將您重要的資料同步到iPhone上吧。

首先將您的iPhone連接到電腦,然後開啟iTunes軟體。

此時您看到的是iTunes內關於iPhone裝置的主要功能畫面,在主功能表的部份有摘要、簡介、鈴聲、音樂、照片、podcast及視訊等七大項。

在摘要部份您可以看到您iPhone相關的重要資訊,如序號、韌體版本、使用空間及一般設定等,比較重要的是若您要做iPhone的韌體下載、更新或是資料回復的動作(系統還原),也是在摘要這個項目中處理的。

而在下方的選項設定中-當此iPhone連接時自動同步,若您有多台電腦使用,則建議您不要將此設定打開喔,因為iPhone的設計只能與一台電腦同步(和iPod相同),若哪天不小心資料莫名被同步消失了,那絕對是這個設定惹的禍。

註:希望這點未來apple能學學微軟的activesync同步軟體,多台電腦同步資料一方面可以多方備份,另一方面也可以保持資料的移動與機動性,而為了版權的因素而以PC為單一來源的同步限制,對於將iPhone當成商務使用的玩家來說,實在是一個很不聰明的設計。

另外在下方則會貼心的列出您iPhone所使用各個不同媒體的使用空間,不同的資料會以不同的顏色區塊顯示出來,方便您管理您的硬碟資料,畫面中由於我未使用iTunes來同步我的音樂或影片等檔案,所以硬碟的使用狀況看起來比較單純。

好了,言歸正傳,此篇的主題在於同步Outlook的資料,現在,請點七大項目中的第二項-簡介吧!

在 簡介的項目中,您分別可以設定同步聯絡人資訊(通訊錄)、行事曆(重要的商務功能)、郵件帳戶及書籤(IE中的我的最愛)等資料,其實這個項目取名為『簡 介』是有點奇怪,我相信這也是一般人一開始找不到Outlook同步選項的可能原因之一,而對很多人來說,通訊錄及行事曆是相當重要的一個資料,而這些重 要的同步工作竟然是放到『簡介』中來執行,簡介兩字實在是令人無法聯想到,也許對apple來說,照片、音樂及影片才是您iPhone上最重要的東西 吧!?

不過在行事曆中有一點比較有趣的設定的是『將此iPhone上建立的新事件放入行事曆中』,這設定對常用行事曆的玩家來說可是很重要的唷(若您會在iPhone上直接輸入行事曆資料的話)。

要 進行同步的工作其實很簡單,就是選擇您要同步的項目之後(在前面打勾),然後再選擇該項目的同步來源,最後點下方的『套用』按鈕即可,此時在iTunes 畫面的正上方會顯示目前資料同步的進度與資訊,其他如音樂、照片、鈴聲及影片等等,都是採相同的操作就可以將您PC中的資料同步到iPhone喔,不過要 注意的是,iTunes對於同步都是採『單向通車』(除行事曆那個反向更新設定除外),也就是說所有的資料將以您PC中的資料為主,若您的iPhone中 有不同的資料則將全數以刪除處理,此時問題來了,若您的電腦洗掉或系統重新安裝之後,此時可要注意您『重要資料』的備分喔。

註:同步Outlook資料比較不用擔心,但若同步的是照片、音樂及影片等其他資料,就要特別小心囉。



a2713930
a2713930 的照片

請問大大,我已下載itunes到pc,但iphone插上pc後裝置無法辨識,請教新手如何連接,感謝

新手上路的人


ifmall
ifmall 的照片

我不知道該怎麼同步[紀事]的資料

我翻了一下iTunes我不知道該怎麼同步[記事]的資料?
不知道哪位大大可以指導一下?!謝謝


bobchung
bobchung 的照片

聯絡人分組

請問各位使用iphone的前輩
iphone和outlook同歩後
原來在outlook分的群組資料會跟過來嗎
我使用ipod nano 是不行
不知iphone 有支援嗎?
感謝


aquar01kimo
aquar01kimo 的照片

看不到您網站的圖片

看不到您網站的圖片


babyfish0226
babyfish0226 的照片

圖片已修正

前一陣子更新系統時忘了把圖片搬回,已修正。


lecjan2000
lecjan2000 的照片

聯絡人無法同步

我也是吔

>>>我照大大的方式執行,可是電話裡的通訊錄還是一筆資料都沒有,請問各位大大要怎麼解決?


berich168
berich168 的照片

我的問題比較另類我

我的問題比較另類我原先的電話沒辦法將電話簿上傳至PC所以..不知還有沒有別的辦法將SIM卡的電話簿轉到iphone呢?請不吝指導謝謝


Peterstainless
Peterstainless 的照片

My Picture

您好!我是IPHONE 新使用者,因為不知如何用,買到目前還是當普通手機用,雖然很喜歡IPHONE.
如上所`述我`如何將IPHONE上照片儲存至PC中,還有IPHONE 是否可以拍VEDIO,而且ITUNES音樂都是需要付費,是否有其他下載不需付費.
請大家幫幫忙教授一下.謝謝!


ivesjuang
ivesjuang 的照片

求救...聯絡人無法同步

我照大大的方式執行,可是電話裡的通訊錄還是一筆資料都沒有,請問各位大大要怎麼解決?